Ordena tus tratamientos de datos personales con un RAT claro, útil y mantenible
Identifica qué datos utiliza tu organización, para qué los trata, dónde se alojan, quién participa y qué evidencia necesitas para sostener una operación de privacidad trazable.
El mapa vivo de tus tratamientos de datos
Las organizaciones utilizan datos personales en múltiples procesos: clientes, trabajadores, proveedores, postulantes, plataformas digitales, marketing, operaciones y servicios.
El Registro de Actividades de Tratamiento permite ordenar esa realidad y mantener una visión estructurada de cómo se utilizan los datos dentro de la organización.
Privacidad operativa
No puedes proteger lo que no conoces
Antes de definir políticas, controles o herramientas, la organización necesita comprender cómo circulan los datos personales dentro de sus procesos. El RAT ayuda a transformar información dispersa en una visión organizada que sirve como base para privacidad, seguridad y gobierno de datos.
Datos dispersos
Información distribuida entre sistemas, documentos, plataformas y proveedores.
Finalidades poco claras
Tratamientos cuyo propósito o fundamento no está correctamente documentado.
Responsabilidades fragmentadas
Procesos en los que participan distintas áreas sin una visión común.
Evidencia insuficiente
Dificultad para demostrar cómo se gestiona un tratamiento determinado.
¿Qué información debe mapear un Registro de Actividades de Tratamiento?
La profundidad del registro debe responder a las características de la organización y de sus tratamientos. Como referencia regulatoria, la caracterización de actividades prevista en el Decreto 662 contempla información como la siguiente.
Categorías de datos
Qué tipos de datos personales se utilizan y si existen datos sensibles o categorías especiales.
Ámbito territorial
Dónde se realizan las operaciones de tratamiento.
Bases de datos
Qué sistemas, repositorios o categorías de bases se administran.
Titulares
De quién son los datos: clientes, trabajadores, proveedores, usuarios u otras categorías.
Finalidades
Para qué se realiza cada tratamiento.
Fuente
De dónde provienen los datos personales.
Base de licitud
Cuál es el fundamento del tratamiento.
Terceros y destinatarios
A quiénes se comunican o entregan datos.
Transferencias internacionales
Si existen operaciones que implican transferencias a otros países u organizaciones.
Conservación
Plazos o condiciones definidos para la eliminación de información.
Decisiones automatizadas
Si existen perfiles o decisiones automatizadas relacionadas con los datos.
Evidencia y trazabilidad
Información que permite sostener una operación actualizada y verificable.
De una planilla aislada a un registro operativo
Un RAT útil debe poder mantenerse actualizado y conectarse con responsables, riesgos, terceros y controles.
| Tratamiento | Datos | Titulares | Finalidad | Base | Terceros | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestión clientes | Identificación y contacto | Clientes | Prestación de servicio | Por definir | CRM | Comercial | Activo |
| Selección | CV y contacto | Postulantes | Reclutamiento | Por definir | Plataforma RR.HH. | Personas | Revisión |
| Proveedores | Contacto y facturación | Proveedores | Gestión contractual | Por definir | ERP | Administración | Activo |
Ejemplo ilustrativo. No corresponde a una plantilla legal completa ni reemplaza el análisis de cada organización.
Privacidad operativa
El RAT conecta distintas obligaciones de privacidad
Cuando los tratamientos están correctamente identificados, resulta más sencillo determinar qué fundamento aplica, qué terceros intervienen, qué riesgos deben evaluarse y qué controles necesita cada proceso.
Rutas relacionadas
Conecta tu RAT con las demás piezas de privacidad
El registro funciona mejor cuando se relaciona con licitud, derechos, terceros, riesgos y una ruta general de preparación para la Ley 21.719.
Riesgos, terceros y ciclo de vida
Identifica qué tratamientos requieren mayor atención
No todos los tratamientos presentan el mismo nivel de exposición. El registro permite identificar actividades que requieren una evaluación más profunda según los datos involucrados, su finalidad, los titulares afectados y las características del tratamiento.
Prioriza tratamientos críticos
Relaciona la caracterización de tratamientos con actividades o procesos que presentan mayor exposición y que pueden incorporarse a una matriz de riesgos.
Visualiza proveedores y destinatarios
Identifica plataformas cloud, servicios externos, asesores u otras organizaciones que participan en cada tratamiento.
Sabe qué debes proteger
Conecta datos, tratamientos, sistemas, riesgos, controles y evidencia para fortalecer la seguridad de datos.
Implementación
Del levantamiento inicial a un RAT mantenible
GTD implementa el RAT como una operación viva, no como una planilla que se entrega y queda desconectada de los procesos reales.
Identificamos procesos
Revisamos áreas, sistemas y actores que participan en tratamientos de datos personales.
Documentamos elementos clave
Datos, titulares, finalidades, fuentes, fundamentos, terceros y otros elementos relevantes.
Alineamos con responsables
Revisamos la información con negocio, legal, tecnología y otras áreas involucradas.
Relacionamos brechas
Conectamos tratamientos con riesgos, brechas y acciones necesarias.
Mantenemos continuidad
Establecemos responsables y mecanismos para mantener el registro actualizado.
Dejamos trazabilidad
Ordenamos la información para que pueda sostener privacidad, seguridad y gobierno de datos.
Tecnología
Mantén tu RAT dentro de una operación continua
PHARUS Privacy permite gestionar registros, responsables, workflows y evidencia para mantener la información de privacidad conectada con la operación de la organización.
Actualización RAT
¿Tu RAT sigue reflejando cómo funciona realmente tu organización?
Crear el registro es solo el comienzo. Cambios de sistemas, proveedores, procesos, finalidades o nuevas iniciativas pueden modificar continuamente los tratamientos de datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el RAT
Respuestas breves para orientar el punto de partida de la construcción, revisión u operación del Registro de Actividades de Tratamiento.
¿Qué es un Registro de Actividades de Tratamiento?
Es una herramienta para estructurar información sobre las actividades en las que una organización utiliza datos personales.
¿Qué significa RAT?
Registro de Actividades de Tratamiento.
¿Para qué sirve un RAT?
Ayuda a conocer y organizar los tratamientos de datos, sus finalidades, titulares, responsables, terceros y otros elementos necesarios para gestionar privacidad y riesgos.
¿El RAT debe mantenerse actualizado?
Operativamente, su valor depende de que represente los tratamientos reales de la organización. Cambios en procesos, sistemas, proveedores o finalidades pueden requerir su actualización.
¿El RAT sirve para identificar riesgos?
Sí. Una visión estructurada de los tratamientos ayuda a identificar qué actividades requieren mayor análisis y qué controles deben revisarse.
¿Puedo gestionar el RAT con tecnología?
Sí. PHARUS Privacy permite incorporar el RAT dentro de una operación tecnológica de privacidad y evidencia.
¿Cómo comienzo a construir un RAT?
El primer paso es identificar procesos, áreas, sistemas y actividades que utilizan datos personales y posteriormente caracterizar cada tratamiento.
Implementación RAT
¿Necesitas crear, revisar o actualizar tu RAT?
Cuéntanos en qué estado se encuentra tu organización y revisaremos contigo los próximos pasos para estructurar un Registro de Actividades de Tratamiento útil y mantenible.